Accettando i termini della privacy sotto descritti, l’utente acconsente che i propri dati vengano gestiti anche da Toscana Arkivi Srl con Sede Legale in Via Cascina, 212, 55054, Bozzano di Massarosa (LU), C.F. 01888620463, toscanaarkivi@pec.it, come Responsabile Esterno del Comune di Viareggio e gestore del presente portale Ipazia. I dati verranno gestiti con strumenti elettronici o cartacei per lo svolgimento del servizio affidatogli, nel rispetto di tutte le norme relative all’applicazione del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), autorizzandolo fin d’ora a ricorrere e a nominare incaricati interni e anche altri Responsabili del Trattamento.

In particolare, come Responsabile Esterno, s’impegna a:

1.   trattare i dati personali attenendosi scrupolosamente alle istruzioni del Titolare del Trattamento (Comune di Viareggio);

2.   ad individuare gli incaricati interni del trattamento e, successivamente, diramare loro istruzioni scritte per un corretto, lecito, trasparente e sicuro trattamento;

3.   ad obbligare alla riservatezza le persone da questo autorizzate al trattamento dei dati personali;

4.   ad adottare tutte le misure di sicurezza necessarie per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell’art. 32 Regolamento UE 679/2016;

5.   qualora ricorresse ad un altro Responsabile del Trattamento per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare del Trattamento, ad imporre al Responsabile incaricato, mediante un contratto o un altro atto giuridico vincolante, gli stessi obblighi in materia di protezione dei dati contenuti nel presente contratto;

6.   ad assistere il Titolare del Trattamento (Comune di Viareggio) con misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di soddisfare l’obbligo di quest’ultimo di dare seguito alle richieste per l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al Regolamento UE n. 679/2016;

7.   ad assistere il Titolare del Trattamento (Comune di Viareggio) nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del Regolamento UE n. 679/2016;

8.   a cancellare o restituire, a semplice richiesta del Titolare del Trattamento (Comune di Viareggio), tutti i dati personali sopra indicati dopo che è terminata la prestazione dei servizi relativi al trattamento e cancellare le copie esistenti, salvo obblighi contrari di legge;

9.   a mettere a disposizione del Titolare del Trattamento (Comune di Viareggio) tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi di Legge e a consentire e contribuire alle attività di revisione, comprese le ispezioni, realizzati dal Titolare del Trattamento o da un altro soggetto da questi incaricato;

10. attuare gli obblighi di informazione e acquisizione del consenso, quando richiesto, nei confronti degli interessati;

11. collaborare per l’attuazione delle prescrizioni del Garante, nel rispetto della normativa vigente.